Huishoudelijk reglement
ARTIKEL 1, LIDMAATSCHAP:
- a. LEDEN
Ledenregistratie vindt plaats door de aangesloten verenigingen.
De aangesloten verenigingen verbinden zich op verzoek van het bestuur of een door de algemene ledenvergadering benoemde commissie, inzage te verschaffen in de ledenadministratie. - b. ERELEDEN
Zijnde natuurlijke personen, die op voorstel van het bestuur van EHBO NEDERLAND, bij een besluit van de algemene vergadering, als zodanig zijn benoemd.
Na hun benoeming ontvangen zij een aandenken. Waar in de statuten en/of huishoudelijk reglement wordt gesproken over lid of leden, zijn daaronder – tenzij het tegendeel blijkt – niet de ereleden begrepen.
Ereleden kunnen op hun verzoek tevens leden zijn, ter bescherming van hun rechten. - c. BEGUNSTIGERS
Zijn zij, natuurlijke of rechtspersonen, die zich ten opzichte van EHBO NEDERLAND verbinden tot het betalen van een jaarlijkse financiële bijdrage. Begunstiger wordt men door aanmelding bij EHBO NEDERLAND, in de aanmelding moet het bedrag der jaarlijkse bijdrage worden vermeld.
Ereleden en begunstigers hebben te allen tijde toegang tot de door EHBO NEDERLAND georganiseerde evenementen.
ARTIKEL 2, BEEINDIGING LIDMAATSCHAP:
- a. ERELEDEN
Wanneer zij zelf voor die eer bedanken, op de dag van hun overlijden of bij besluit van de
algemene vergadering. - b. BEGUNSTIGERS
In het jaar waarin zij ophouden aan hun verplichtingen te voldoen of bij besluit van de
algemene vergadering.
ARTIKEL 3, CONTRIBUTIE C.Q BIJDRAGE:
- a. LEDEN
De algemene vergadering bepaalt de hoogte van de contributie en kan die jaarlijks opnieuw vaststellen. - b. BEGUNSTIGERS
Betalen een jaarlijkse bijdrage. - c. CURSISTEN/NIET LEDEN
Voor cursisten die niet ingeschreven staan als lid, betalen de aangesloten verenigingen een bijdrage aan EHBO NEDERLAND. Deze bijdrage is gelijk aan het bedrag der vastgestelde contributie.
Overeenkomstig de 2e zin van artikel 1 onder a, verbinden de verenigingen zich inzage te verschaffen in de cursusadministratie.
Het totaal van de afdracht wordt berekend op basis van het aantal onder a en c genoemde leden en cursisten/niet leden op 31 december van het voorgaande jaar.
Deze afdracht is verschuldigd bij de aanvang van het verenigingsjaar en is terstond opeisbaar (geheel invorderbaar). Van de te betalen bedragen wordt aan de verenigingen een nota gezonden.
ARTIKEL 4, BESTUUR:
ALGEMENE BEPALINGEN
- Het bestuur van EHBO NEDERLAND neemt alle maatregelen, welke de bloei van EHBO NEDERLAND en het contact tussen haar en de leden kunnen bevorderen.
- In het algemeen wordt tenminste eenmaal in de drie maanden een bestuursvergadering van EHBO NEDERLAND gehouden.
- Niet tot het bestuur van EHBO NEDERLAND behorende personen kunnen tot de vergadering worden toegelaten. Ten aanzien van punten waaromtrent hun oordeel wordt gevraagd, hebben zij een adviserende stem.
- Van elke vergadering wordt een beknopt verslag gemaakt, dat een conclusie geeft van de gehouden gedachtewisseling omtrent de verhandelde punten, van de genomen beslissingen en van de daaruit voortvloeiende werkopdrachten.
Van de genomen besluiten wordt een genummerd register aangehouden dienende tot vastlegging van de jurisprudentie van de EHBO NEDERLAND. - In voorkomende gevallen kan worden besloten, dat van een vergadering dan wel van een behandeling van een of meer punten uitgebreide notulen worden opgemaakt.
- Het bestuur neemt alle initiatieven, welke nodig zijn ter voorbereiding van de vergadering van het bestuur van de VERENIGING EHBO NEDERLAND en ter uitvoering van de door het bestuur van de VERENIGING EHBO NEDERLAND genomen besluiten.
- De voorzitter en de secretaris leiden de algemene vergadering ieder vanuit de hun opgedragen functie.
BESTUUR
ARTIKEL 5, VOORZITTER:
De voorzitter staat aan het hoofd van de vereniging. Hij neemt en bevordert alle maatregelen, welke
kunnen strekken tot een goede coördinatie der werkzaamheden van het bestuur van de EHBO
NEDERLAND en tot een zo goed mogelijk contact tussen de bestuursleden onderling.
ARTIKEL 6, SECRETARIS:
- De secretaris is belast met de zorg voor het archief van de EHBO NEDERLAND, met de behandeling van de inkomende en uitgaande stukken (voortgangscontrole via postboek) en met de voorbereiding van bestuurs- en algemene vergaderingen. Samen met de voorzitter stelt hij/zij de agenda’s en de notulen op c.q. de verslagen van de
vergaderingen. - De secretaris stelt aan het eind van het verenigingsjaar een jaarverslag op, waarin gegevens zijn opgenomen over de samenstelling van het bestuur, over het verloop der leden, over de activiteiten van de aangesloten verenigingen, over de gehouden bijeenkomsten, over de genomen besluiten (in chronologische volgorde) en over de werkzaamheden der commissies, waarin tevens melding wordt gemaakt van de plannen en initiatieven, welke voor het nieuwe verenigingsjaar bestaan.
ARTIKEL 7, PENNINGMEESTER:
- De penningmeester is belast met het beheer van de financiën van de vereniging. Hij zorgt voor prompte inning van de afdrachten door de aangesloten verenigingen, van de bijdragen door begunstigers en anderen aan de vereniging verschuldigde bedragen en tot regelmatige afdoening van hetgeen de vereniging verschuldigd is aan derden.
- Zo dikwijls hem zulks wordt gevraagd, doch in de regel om de drie maanden, geeft hij het bestuur een overzicht van en inzicht in de financiële toestand van de vereniging.
- Van feiten en omstandigheden welke de financiële toestand van de vereniging ongunstig beïnvloeden, of waardoor hij in de uitoefening van de op hem rustende werkzaamheden wordt bemoeilijkt, doet de penningmeester onverwijld mededeling aan het bestuur onder vermelding van de maatregelen welke zijns inziens zijn geboden.
- De penningmeester ontwerpt omstreeks aanvang van elke verenigingsjaar een begroting van inkomsten en uitgaven en legt deze aan het bestuur voor.
- De penningmeester stelt aan het einde van elk verenigingsjaar een jaarverslag op, waarin een gespecificeerd en zo nodig verklarend overzicht wordt gegeven van de ontvangsten en uitgaven en tevens melding wordt gemaakt van plannen en initiatieven, welke in financieel opzicht voor het nieuwe verenigingsjaar bestaan. (begroting)
- De penningmeester doet geen zelfstandige uitgaven boven de € 8.000.- . Voor uitgaven boven het bedrag van € 8000,- benodigd hij de schriftelijke goedkeuring van de voorzitter en de secretaris.
- Voor het verrichten van dadingen als bedoeld in artikel 10 lid 2 van de statuten wordt de limiet vastgesteld door de algemene vergadering, die haar toestemming schriftelijk verleend.
ARTIKEL 8, OVERIGE BESTUURSLEDEN:
De overige leden van het bestuur staan de voorzitter, de secretaris en de penningmeester bij in hun taken, daarnaast verzorgen zij de taken, welke hun incidenteel dan wel duurzaam mochten worden opgedragen.
Zij vervangen in voorkomende gevallen de voorzitter, secretaris of penningmeester. Het bestuur stelt een reglement van orde vast omtrent jaarvergaderingen, verdeling der werkzaamheden en een rooster van periodiek aftreden van haar leden, waarbij moet worden voorkomen dat voorzitter en secretaris gelijktijdig periodiek aftreden.
ARTIKEL 9, COMMISSIES, WERKGROEPEN, AANSTELLING VAN PERSONEN:
- Het bestuur van EHBO NEDERLAND of de algemene vergadering kunnen commissies in het leven roepen voor de behartiging van specifieke doeleinden, voor zover bij de instelling der commissies niet anders is bepaald regelen de commissies zelf haar werkzaamheden. Zij brengen daarvan bij het einde van haar taak dan wel op verzoek van het bestuur van EHBO NEDERLAND verslag uit. Alleen vaste commissies, zoals bijvoorbeeld de “commissie van onderzoek” en de “wedstrijdcommissie” worden met het woord commissie aangeduid.
- Leden, dan wel daartoe aangetrokken deskundigen, die bepaalde onderwerpen bestuderen, onderzoeken of nader uitwerken, worden niet commissies doch “werkgroepen” genoemd.
- Bestuursleden dan wel leden van EHBO Nederland kunnen op voordracht door het bestuur en na goedkeuring van het bestuur, namens EHBO Nederland zitting nemen in een extern bestuur, commissie of werkgroep.
- Bestuursleden dan wel leden van EHBO Nederland, die vanuit hun bestuurslidmaatschap of lidmaatschap van EHBO Nederland zitting hebben namens EHBO Nederland in een extern bestuur, commissie of werkgroep dienen het bestuur van EHBO Nederland volledig op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen. Zonodig dienen zij vooroverleg te voeren met het bestuur van EHBO Nederland over beslispunten welke direct of indirect gevolgen kunnen hebben voor EHBO Nederland.
- Bij de beëindiging van het bestuurslidmaatschap dan wel lidmaatschap van EHBO Nederland, dienen betrokkenen hun functie, welke zij namens EHBO Nederland vervullen in een extern bestuur, commissie of werkgroep, gelijktijdig te beëindigen. De termijn van opzegging en benoeming dient in overleg met het bestuur plaats te vinden.
- Alle van belang zijnde bescheiden en middelen dienen twee weken na beëindiging van het externe lidmaatschap van bestuur, commissie of werkgroep te worden overgedragen aan het bestuur van EHBO Nederland. Door tussenkomst van het bestuur van EHBO Nederland worden deze bescheiden en middelen, indien van toepassing, ten spoedigste verstrekt aan de benoemde opvolger in het externe bestuur, commissie of werkgroep.
- Het bestuur van EHBO NEDERLAND is bevoegd, ter ondersteuning van zijn taak, personen in dienst te nemen. Het regelt de voorwaarden en de termijn van aanstelling.
ARTIKEL 10, BEEINDIGING BESTUURSLIDMAATSCHAP:
De leden van het bestuur worden door de algemene vergadering benoemd en dus ook ontslagen.
ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11, AGENDA:
In de jaarlijkse algemene vergadering worden naast andere zaken welke de aandacht vragen, aan de orde gesteld:
- de notulen, c.q. het verslag der vorige algemene ledenvergadering
- de ingekomen stukken
- het jaarverslag van de secretaris (art. 7, lid 2)
- het jaarverslag van de penningmeester (art. 8, lid 5)
- het verslag van de door de algemene vergadering benoemde commissie van onderzoek, van deze commissie treedt ieder jaar, volgens rooster, een der leden af, terwijl de algemene vergadering telkens een nieuw lid in zijn plaats aanwijst
- de begroting van inkomsten en uitgaven voor het komende verenigingsjaar, daarbij inbegrepen een voorstel tot vaststelling van de contributie c.q. bijdrage en de subsidie, (art. 3 onder a,b en c, art. 4 onder d, art. 8 lid 4)
- benoeming leden voor de commissie van onderzoek
- voorziening in vacatures in het bestuur van de EHBO NEDERLAND
ARTIKEL 12, VERTEGENWOORDIGING:
- Iedere aangesloten vereniging is bevoegd zich te laten vertegenwoordigen door één of meer afgevaardigden (naar gelang het aantal stemmen dat de vereniging toekomt (zie art. 14)).
- Van de vertegenwoordiging der vereniging moet blijken uit een door haar voorzitter en haar secretaris getekende volmacht vermeldende de naam, dan wel de namen van de afgevaardigde(n) en het aantal stemmen dat de afgevaardigde dan wel, bij meervoudige afvaardiging, ieder der afgevaardigde met inachtneming van het gestelde in art. 14 mag uitbrengen.
- Het bestuur van EHBO NEDERLAND is bevoegd volmachten, welke niet uiterlijk drie dagen voor de vergadering door de secretaris zijn ontvangen, terzijde te leggen.
- De voorzitter is bevoegd het recht van vertegenwoordiging te ontzeggen aan afgevaardigden van aangesloten verenigingen die hun verplichtingen tegenover de vereniging EHBO NEDERLAND niet nakomen.
- Indien een aangesloten vereniging niet bij machte is zich te doen vertegenwoordigen door een lid der eigen vereniging, kan zij verzoeken een lid van een andere aangesloten vereniging, niet zijnde een afgevaardigde, te machtigen.
- Geen der afgevaardigden of gemachtigden, als bedoeld in het voorgaande lid, kan meer dan één vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 13, STEMRECHT:
- Ieder der aangesloten verenigingen heeft het recht op:
- één stem indien hun aantal ingeschreven leden tweehonderdvijftig of minder bedraagt
- twee stemmen indien hun aantal ingeschreven leden vijfhonderd of minder, doch meer dan tweehonderdvijftig bedraagt
- drie stemmen, indien hun aantal ingeschreven leden meer dan vijfhonderd bedraagt.
- Het stemrecht van de leden der aangesloten verenigingen, die afgevaardigden hebben aangewezen, wordt in overeenstemming met de te hunner aanzien verstrekte volmachten door de afgevaardigde(n) uitgeoefend.
De aangesloten verenigingen zijn vrij in het aantal afgevaardigden dat zij ter algemene vergadering zenden, met dien verstande dat het aantal afgevaardigden niet het aantal uit te brengen stemmen, krachtens het gestelde in lid 1 overschrijden.
ARTIKEL 14, BERAADSLAGINGEN (SPREEKTIJD):
Per agendapunt wordt de totale spreektijd door de voorzitter vastgelegd.
Elke aangesloten vereniging en elke afgevaardigde heeft recht op een evenredig deel van de spreektijd in eerste termijn.
Indien uit de beraadslagingen blijkt dat een tweede termijn noodzakelijk is, dient de voorzitter daar gelegenheid toe te geven.
Indien de agendapunten de afgevaardigden daartoe aanleiding geven kunnen zij hun spreekrecht subsidiair doen vervullen.
ARTIKEL 15, VOORZIENING IN VACATURES:
- De aangesloten verenigingen, die tezamen bevoegd zijn minimaal 20 stemmen uit te brengen, gehoord hebbende hun leden, hebben het recht bij de vereniging EHBO NEDERLAND, kandidaten te stellen voor het bestuur.
Het bestuur van de vereniging EHBO NEDERLAND heeft de plicht de namen van deze kandidaten, mits opgegeven 14 dagen voor de datum, waarop de algemene vergadering wordt gehouden, schriftelijk aan de aangesloten verenigingen te melden en heeft het recht zelf ook kandidaten te stellen. Het zal er zoveel mogelijk zorg voor dragen dat voor elke vacature tenminste twee kandidaten op de agenda voorkomen. - Van de kandidaten wordt verwacht dat zij schriftelijk met hun kandidatuur instemmen.
- Voor verkiezing van commissieleden kunnen kandidaten worden voorgedragen tot het tijdstip, waarop deze verkiezing door de voorzitter in de algemene ledenvergadering aan de orde is gesteld.
ARTIKEL 16, SLOTBEPALINGEN:
De statuten en huishoudelijk reglementen der aangesloten verenigingen mogen niet in tegenspraak zijn met die van EHBO NEDERLAND.