Privacy Statement EHBO Nederland

Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht geworden. Deze Europese verordening, die per genoemde datum de Wet Bescherming Persoonsgegevens verving, stelt hoge eisen aan het waarborgen van uw privacy.
EHBO Nederland hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit statement willen wij u heldere en transparante informatie geven over hoe EHBO Nederland omgaat met persoonsgegevens met betrekking tot de wedstrijden en algemene ledenvergadering (ALV)

EHBO Nederland doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met de aan ons verstrekte persoonsgegevens. EHBO Nederland houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit neemt met zich mee dat EHBO Nederland in ieder geval de persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. De verwerking daarvan en de bewaartijd beperkt EHBO Nederland tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. EHBO Nederland zal deze gegevens niet verstrekken aan andere partijen en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de verwerking van uw persoonsgegevens te waarborgen.

EHBO Nederland vraagt alleen om persoonsgegevens ten behoeve van de organisatie van wedstrijden. De organisatie van wedstrijden berust bij de wedstrijdcommissie van EHBO Nederland

De wedstrijdcommissie van EHBO Nederland vraagt om en beschikt over de volgende persoonsgegevens:

• Naam + diplomanummer van de deelnemers aan de wedstrijd
• Namen van de boxmedewerkers en leden telcommissie
• Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres van Lotus en jury

Deze persoonsgegevens verwerkt EHBO Nederland ten behoeve van de volgende doeleinden:

• Administratie ten behoeve van de landelijke wedstrijd
• Verwerking van declaraties

De wedstrijdcommissie van EHBO Nederland bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

Het verwerken van persoonsgegevens vereist toestemming van degenen wiens persoonsgegevens verwerkt worden. Bij het aanmelden voor de wedstrijd als deelnemer, Lotus, jurylid, of boxmedewerker gaan wij ervan uit dat dit op vrijwillige basis gebeurd is en daarmee gelijktijdig toestemming gegeven is. Mocht dit niet het geval zijn, dan verzoeken wij u om voor de wedstrijddag hiervan melding te maken bij de voorzitter van de wedstrijdcommissie van EHBO Nederland via het volgende mailadres: wedstrijdcommissie@ehbonederland.nl
Het inschrijfformulier voor de wedstrijden bevat de volgende clausule: Met het versturen van dit inschrijfformulier verklaart u dat u toestemming heeft van de door u op dit formulier aangegeven ploegleden voor de verwerking van de op dit formulier aangegeven persoonsgegevens (naam, diplomanummer) door de leden van de wedstrijdcommissie van EHBO Nederland ten behoeve van de (landelijke) wedstrijd.

Tijdens de ALV en wedstrijden zullen er foto’s ten behoeve van de website van EHBO Nederland gemaakt worden. De AVG ziet foto’s, waarop personen herkenbaar en dus te identificeren zijn, als een persoonsgegeven. Ook hiervoor moet aan alle aanwezigen bij de landelijke wedstrijd toestemming gevraagd worden. Om dit te borgen zijn de volgende maatregelen getroffen:

• Personen die bezwaar hebben om gefotografeerd te worden, kunnen dat van te voren melden bij de het secretariaat van EHBO Nederland via het mailadres secretariaat@ehbonederland.nl
• Bij aanvang van de ALV en wedstrijd zal de voorzitter van EHBO Nederland dit aspect benoemen.
• Tijdens de wedstrijd zal de fotograaf zoveel als mogelijk toestemming vragen om te fotograferen.
• U heeft altijd het recht om foto’s, waarop u herkenbaar afgebeeld staat, te laten verwijderen van de website. Dit zal dan in principe binnen een maand gedaan worden.

Het staat u vrij om voor privédoeleinden foto’s te maken, echter u dient zich ervan bewust te zijn dat u onder de regelgeving van de AVG valt als u deze foto’s publiceert op een website of sociale media.

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van alle persoonsgegevens die de wedstrijdcommissie van EHBO Nederland van u heeft. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel daarvan) door één of meerdere leden van de wedstrijdcommissie van EHBO Nederland.
Voordat de wedstrijdcommissie van EHBO Nederland gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken, kunt u gevraagd worden om u te legitimeren.

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of uw gegevens willen rectificeren of verwijderen, dan vragen wij u om hiervoor contact op te nemen met het secretariaat van EHBO Nederland via ons mailadres: secretariaat@ehbonederland.nl
U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de autoriteit en toezichthouder op het gebied van privacy.

Als u naar aanleiding van dit privacy statement nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact op met EHBO Nederland via het volgende mailadres: secretariaat@ehbonederland.nl