Nog geen uur nadat ik de aanvraag ingediend had, werd ik al gebeld door de belastingambtenaar van Team ANBI in Eindhoven, die aangaf dat hij de aanvraag al in behandeling had genomen.
Hij gaf aan dat hij voor de toekenning van de ANBI-status ook de statuten van de verenigingen nodig had. Als reden daarvoor werd aangegeven dat de regelgeving omtrent de ANBI-status flink aangescherpt is en dat met name de ANBI-clausule met betrekking tot het liquidatiesaldo in de statuten opgenomen moet zijn.
Ik heb hierop aangegeven dat veel verenigingen bezig zijn met de aanpassing van hun statuten, waarover vooraf in de algemene ledenvergaderingen toestemming gegeven moet worden. Veelal zal dit in de loop van 2025 plaatsvinden. In 2025 zullen immers de artikelen in de statuten, die in tegenspraak zijn met de Wet toezicht en bestuur rechtspersonen (WBTR), niet meer geldig zijn. De statuten moeten op deze artikelen aangepast worden. Gelijktijdig kan dan de ANBI-clausule in de statuten opgenomen worden.
De belastingdienstambtenaar toonde begrip voor deze argumentatie en met hem heb ik afgesproken dat de verenigingen, die deze ANBI-status willen verkrijgen, in de loop van 2025 de gewijzigde statuten via het secretariaat van EHBO Nederland (secretariaat@ehbonederland.nl) aan de Belastingdienst kunnen sturen, waarbij de verenigingen met terugwerkende kracht naar 1 september 2024 de ANBI-status krijgen. Deze toezegging is inmiddels via mail aan EHBO Nederland door de Belastingdienst bevestigd.
Een mooie deal die verenigingen de ruimte biedt om te zorgen dat de statuten aan de vereisten voldoen.
Wat moet er minimaal geregeld zijn?
Als u in aanmerking komen voor de ANBI-status moet in uw statuten de ANBI-clausule opgenomen zijn. Deze clausule heeft betrekking op het geld dat overblijft als uw vereniging opgeheven (ontbonden) wordt. Dit wordt het liquidatiesaldo genoemd. Dit geld moet een bestemming krijgen.
Voor het verkrijgen van de ANBI-status moet in uw statuten aangegeven zijn dat dit geld dan bestemd moet zijn voor een algemeen nut beogende instelling (ANBI) met een doel dat zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van uw vereniging.
Denk hierbij aan andere EHBO-verenigingen met de ANBI-status.
De ANBI-clausule luidt als volgt:
Een eventueel batig liquidatiesaldo zal door de liquidateurs worden bestemd ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een doel dat zoveel mogelijk met het doel van de vereniging overeenkomt.
Een voorbeeld van statuten waarin deze clausule voor komt, zijn de statuten van EHBO Nederland.
Zie artikel 15 lid 4 (Ontbinding en vereffening). Deze statuten kunt u vinden op de website van EHBO Nederland.
Veelal hebben verenigingen al een soortgelijke clausule in hun statuten staan. Het verschil zit ‘m hierin dat hierin vaak niet de ‘algemeen nut beogende instelling’ specifiek genoemd staat.
Zijn uw statuten hierop al aangepast? Mail dan uw statuten met uw RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer > vindt u op het uittreksel van de Kamer van Koophandel) op naar het secretariaat van EHBO Nederland: secretariaat@ehbonederland.nl
Moet u uw statuten nog aanpassen? Zorg er dan meteen voor dat uw statuten ook voldoen aan de wettelijke vereisten op grond van de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR).
In 2025 is namelijk een aantal statutaire bepalingen met betrekking tot bestuurlijke besluitvorming en stemrecht niet meer geldig en moeten in de statuten de maatregelen over hoe te handelen bij ‘belet of ontstentenis’ van één of meer bestuurders opgenomen zijn.
Belet =een tijdelijke onmogelijkheid van een bestuurder om zijn functie uit te oefenen (bijv. ziekte)
Ontstentenis = de bestuurder is niet langer in functie (bijv. aftreden, overlijden, ontslag)
Op de website van EHBO Nederland vindt u onder Verenigingsdocumenten nog de concept statuten staan. Bij artikel 8 lid 8 en artikel 9 lid 6 vindt u geel gearceerd de tekst die u kunt gebruiken om uw statuten aan de WBTR te laten voldoen.
In de meeste statuten staat dat u voor een statutenwijziging een (bijzondere) algemene ledenvergadering bijeen moet roepen. Daarbij moet een x-percentage van het aantal leden aanwezig zijn. Wordt dit aantal niet gehaald, moet er een tweede (bijzondere) algemene ledenvergadering bijeen geroepen worden. Het geniet de voorkeur als deze tweede vergadering op een andere dag plaatsvindt. Voor deze tweede vergadering is dan niet het vereiste aanwezigheidspercentage vereist en kan de stemming plaatsvinden onder de dan aanwezige leden.
Geef duidelijk op de agenda aan dat een statutenwijziging ter sprake komt en stel de concept statuten vooraf ter beschikking aan de leden. Doe dit ook met de agenda voor de eventuele tweede vergadering.
Agenda en notulen moeten aan de notaris overlegd worden.
NB. : Omdat de verenigingen tijd krijgen van de Belastingdienst kan de bijzondere algemene ledenvergadering ten behoeve van de statutenwijziging ook samenvallen met de reguliere algemene vergadering. Voordeel daarvan is dat in de reguliere algemene ledenvergadering óók het financiële jaarverslag, de begroting voor het komende jaar en het secretariële jaarverslag (‘activiteitenverslag’) besproken worden. Deze stukken vallen onder de publicatieplicht en moet u op uw website of Facebookpagina opslaan. In plaats daarvan kunt u deze stukken ook opslaan op de ANBI-pagina van de website van EHBO Nederland.
In plaats van genoemde stukken kunt u ook volstaan met het invullen van het Standaardformulier Publicatieplicht dat u op de website van EHBO Nederland kunt vinden. Voor uitleg over dit formulier verwijs ik u naar de nieuwsbrief van 21 oktober 2024 dat u hier op de website kunt terugvinden.
